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Groupware  für Outlook®: Public Share Folder Synchronisation für Outlook: Public SyncTool

Gemeinsame Kontakte, Aufgaben, Kalender oder einen zentralen Posteingang in Microsoft Outlook. Lesende und schreibende Rechte mit mehreren Benutzern gleichzeitig in eine oder mehrer Outlook .pst Dateien. Diese gemeinsamen Kontakteordner in Outlook können als Outlook Adressbuch verwendet werden. Die Kalender können als Gruppenkalender in Outlook verwendet werden.

Gruppenkalender in Outlook: Alle Benutzer haben Zugriff auf einen oder mehrere gemeinsame Kalenderordner in Outlook. In diese "Öffentlichen Kalender" können Termine eingetragen, verschoben und auch gelöscht werden. Sie können auch mehrere Kalender im Öffentlichen Ordner (Public Folder) erstellen, z.B. für jeden Mitarbeiter einen eigenen Öffentlichen Kalender.
Gemeinsame Kontakte: Alle Benutzer haben Zugriff auf einen oder mehrere gemeinsame Kontakteordner. Diese Kontakte stehen als "Outlook Adressbuch" zum Versand von Nachrichten zur Verfügung, ebenso wie zur erstellung der Seriendruckfunktion von Outlook.
Client-Server Lösung für klein und mittelständische Unternehmen (KMU), die ein Outlook Netzwerk ohne Exchange Server ermöglicht. Das Programm ist kein Synchronisatiosprogramm, sondern eine echte .pst Datei im Netzwerk. Sie möchten ihr Outlook teilen? Testen Sie Public ShareFolder.
Gemeinsame Outlook Funktionalitäten auch in "Öffentlichen Ordnern". Outlook Formulare, VBA Scripte. Alle Standard Outlook Funktionen sind auch im Öffentlichen Ordner verfügbar.
Outlook 97-2016 Outlook 2016 (32-Bit) wurde in der PSF Version 1.5 erfolgreich getestet. Die interne Vernetzung von IMAP Konten ist ebenso möglich, wie die Vernetzung einer Exchange Server .pst Datei, wenn Sie z,B. nur ein Outlook 365 Konto haben und diese .pst Datei als Netzwerk .pst verwenden wollen.

Funktioniert mit allen Windows® Arbeitsplatzversionen (64-BIT und 32BIT) und Windows Server® Versionen, sowie mit Terminalserverinstallationen.

Die CHIP Redaktion sagt: Die Shareware "Public ShareFolder" verwandelt das normale Outlook in eine Netzwerkversion - ganz ohne Exchange-Installation. Gemeinsam auf E-Mails, Termine, Adressen und Notizen zugreifen? Dank "Microsoft Exchange" überhaupt kein Problem. Doch wer nur die normale "Microsoft Outlook"-Variante hat, war bisher arm dran. Doch dank der Shareware "Public ShareFolder" wird die Team-Nutzung einer Datei nun möglich - ganz ohne Exchange-Komponente. Zum Artikel.....

Public SyncTool (PST): Die Synchronisationssoftware für Outlook zur Synchronisation zwischen Notebook und PC oder für Public ShareFolder und Microsoft Exchange als Outlook Offline Ordner. Alle relevanten Unternehmensdaten sind nun auch verfügbar, wenn Sie sich mit Ihrem Notebook nicht mehr im Netz befinden. Das Public SyncTool synchronisiert .pst Dateien und auch Microsoft Exchange Server Mailboxen als Öffentlichen Ordner mit einer lokalen .pst Datei.
mehr...

Ein Video mit der Client Installation mit Outlook 2016 (32-BIT) auf einem Windows 8.1 (64-BIT).

Der Public ShareFolder Server läuft auf einem Windows 10 (64-BIT) mit einem Outlook 2013 (32-BIT).

Auch unterschiedliche Outlook Versionen im Netzwerk werden mit Public ShareFolder unterstützt.

Bitte verwenden Sie zur Ansicht des Videos den Internet Explorer.

Public ShareFolder Public SyncTool für Outlook

Der gemeinsame Zugriff auf ein zentral installiertes Outlook. Teilen Sie Outlook Kalender, teilen Sie Outlook Kontakte, teilen Sie ein Outlook Adressbuch oder einen zentralen Posteingang ohne Exchange Server. Gruppenkalender in Outlook, zentrale Aufgabenordner, vernetzen Sie IMAP Konten im Netzwerk, Outlook 365 .pst Dateien, oder vernetzen Sie Exchange Server .pst Dateien.
Wenn Sie nur ein Exchange Konto verwenden, können Sie mit Public ShareFolder diese in Ihrem Netzwerk teilen.

Mit Public ShareFolder werden die Daten nicht synchronisiert, sondern in Echzeit auf jeden PC übertragen. Sie arbeiten "live" in zentralen .pst Datein, so dass das Netzwerk nicht belastet wird.

Benutzerdefinierte Rechte auf die Ordnerstruktur.

Arbeiten Sie im Team. Schaffen Sie die Transparenz in Ihrem Unternehmen, die Sie brauchen und schützen Sie gleichzeitig Ihre Unternehmensdaten. Outlook Groupware als Exchange Alternative. Zusätzliche "Öffentliche Ordner", die Sie nutzen können wie Ihre "Persönlichen Ordner" die aber für Ihr Team oder Gruppenkalender gemeinsam zur Verfügung stehen.

Sie können Kontakte erstellen, Termine vergeben, Aufgaben eintragen, zentrale eingehende Emails beantworten und diese Daten stehen allen Mitarbeitern in Ihrem Netzwerk sofort zur Verfügung. Keine unterschiedlichen Adressen mehr, kein Termin von dem andere nichts wussten oder Emails die nicht zentral beantworden werden.

Ob Sie nun ein Peer-to-Peer Netzwerk oder eine Server-Client Struktur haben. Public ShareFolder (PSF) läßt sich auf jedem aktuellen Windows® PC installieren.

mehr Infos...

Die Synchronisations-Software Microsoft Outlook.

Wenn Sie zusätzlich zu Ihrem Desktop-PC auch ein Notebook einsetzen, werden Sie sicher die Outlook®-Daten beider Systeme synchron halten wollen.

Doppelte oder sogar mehrfache Datenhaltung (Redundanzen) sollten in einem Netzwerk, wenn möglich, vermieden werden, oder kopieren Sie etwa jedes Dokument das auf dem Server liegt zusätzlich nochmal auf jeden PC?

Notebooks oder Handheld PCs (Palm, PDA, Blackberry etc.) bilden hier jedoch eine Ausnahme. Um Outlook® von einem PC mit einem Notebook zu synchronisieren haben Sie folgende Varianten:

- Den Microsoft Exchange® Server einsetzen
- Den Persönlichen Ordner regelmäßig kopieren
- Synchronisations Software einsetzen: Public SyncTool (PST)

Den "Persönlichen Ordner" regelmässig zu kopieren ist streng genommen keine Synchronisation. Synchronisation heisst wörtlich:

Das Herstellen des Gleichlaufs von Vorgängen oder Maschinen.
In unserem Fall übertragen:

Das Herstellen von zwei gleichen Datensätze und das Austauschen neuer Informationen durch ältere Einträge, wobei nur der Teil des Datensatzes geändert wird, der ungleich ist.

Ein zeitlich aktueller Eintrag ist dabei nicht zwingend der Richtige.

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Sie möchten? Sie möchten?
einen Gruppenkalender in Microsoft Outlook Microsoft Outlook synchronisieren.
Kontakte allen zur Verfügung stellen. Eine 2 Wege Synchronisation.
ein gemeinsames Outlook Adressbuch Daten zwischen Notebook und PC abgleichen.
Outlook Kontakte teilen Eskalationsabfrage bei beidseitig geänderten Einträgen
einen zentralen Posteingang. Nur geänderte Daten werden synchronisiert.
ein Programm das Terminalserver fähig ist. Öffentliche Ordner von Public ShareFolder synchronisieren.
Public Folder für Outlook ohne Exchange Server eine leichte Administraion
Outlook Kalender teilen automatisches Starten beim Starten von Outlook
Outlook Aufgaben teilen automatisches Starten beim Beenden von Outlook
Outlook freigeben ohne Exchange Server Unterstützung mehrerer Synchronisationsprofile
eine zentrale Datensicherung. nahtlose Integration von Outlook.
Ihr Netzwerk nicht belasten. Funktionsfähigkeit bis Outlook 2016, 32-Bit
kompetenten und kostenlosen Support. kompetenten und kostenlosen Support.
Public ShareFolder Public SyncTool
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Entwickelt in Zusammenarbeit mit einem der führenden Hersteller von Unified Messaging Systemen. Unserem Partner der VIPcom GmbH in München.
Netzwerklösungen, Addons und Addins für Outlook von der SDMD GmbH
Wir verbinden Unternehmen


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IT-Magazin PCgo
3-seitiger Bericht über Public SyncTool in der PCgo 9/2006
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  15.11.2006
techchannel.de
Das bekannte Online Pressemagazin prüft Public Mail 2 Contact
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