Public ShareFolder ist ein eigenständiges Programm und kein Add-on oder Synchronisationsprogramm. Als sogenannter "Store Provider" läuft es wie Exchange^® oder Lotus Notes^®unabhängig von Outlook^®, obwohl es Outlook^® als Client benötigt. Über Public ShareFolder kann eine zentral abgelegte Outlook.pst Datei von anderen Outlook^® Clients vernetzt werden. Daher ist Public ShareFolder ist um ein vielfaches effizienter als es ein Synchronisationsprogramm oder Add-in sein könnte. Public ShareFolder verwendet hierzu ein Windows^® eigenes Protokoll (DCOM) und ist somit ausgesprochen stabil.

Im Gegensatz zu anderen Outlook^® Groupware Programmen, synchronisiert Public ShareFolder die Outlook^® Daten nicht. Eine Synchronisation via Email, wie von anderen Anbietern angeboten, halten wir weder für eine wirkliche Groupware / Netzwerklösung noch für wirklich intelligent, oder speichern Sie alle Dokumente noch mal auf jedem Client ab?

Wir nicht, deshalb liefert Public ShareFolder als Groupware einen zentralen Zugriff auf Kontakte, Adressen, Aufgaben, Termine Kalender etc..

Wenn man mehrere Kalender (z.B.) für jeden Mitarbeiter veröffentlichen möchte, so kann dies auch über eine zentrale Outlook.pst gewährleistet werden. Einfach mehrere Kalender im "Öffentlichen Ordner" erstellen und mit Public ShareFolder die Verbindung auf diese Outlook.pst Datei herstellen. Schon haben alle Mitarbeiter Ihren Öffentlichen Kalender, auch wenn der PC des Mitarbeiters ausgeschaltet ist.

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Hinweis: Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr

Die Gewährleistung für Public ShareFolder beschränkt sich ausschließlich auf die im Handbuch unter "Systemvorraussetzung" erwähnten Microsoft Windows und Microsoft Outlook Versionen.